Le CPIE d’Ajaccio est une
association d'éducation à l'environnement, qui a développé plusieurs secteurs
d’activité :
Animation pédagogique / Education
à l’environnement pour un développement durable essentiellement dans les écoles
mais aussi en direction du grand public
Chantier d’insertion par le
jardinage
Espace info energie
Ingénierie Etude et formation
L’équipe permanente représente 8
personnes et le chantier d’insertion compte 6 postes
Lieu de
travail: AJACCIO – Parc des Milelli
Missions du poste:
En lien
avec les équipes techniques, la personne sera chargée d’assister la directrice
pour les taches administratives et le fonctionnement courant des activités.
Accueil / Relai d’information/ Communication 15 %
La
nouvelle recrue est le premier interlocuteur des tiers. Elle assure l’accueil
téléphonique, la transmission de messages à l’équipe la communication d’information
mail via des listes de diffusion, facebook et blog.
Suivi de
listes de diffusion courrier et mail
Suivi/portage administratif des
projets :40%
L’activité
voulue par le conseil d’administration et portée par l’équipe technique
requiert en amont le portage administratif des projets et en aval les comptes
rendus d’activités et d’emploi des sommes, selon les modalités fixées par les
partenaires publics.
La
nouvelle recrue aura pour mission : le portage administratif des projets, proposés
dans le cadre de marché, concours ou, subvention, grâce à sa technicité dans
- le
montage administratif : renseignement de formulaires type COSA, marché
public, autonomie dans la collecte des pièces requises,
-le montage
financier : s’approprier les outils de comptabilité analytique existant
pour finaliser les budgets et bilans par
l’application des clés de répartition, affectation des charges
indirectes et charges directes
Suivi administratif du chantier
d’insertion 30% temps: le
chantier d’insertion est un projet qui répond aux politiques sociales des
collectivités locales, il est financé par celles-ci
La
nouvelle recrue devra :
- être
l’interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels du projet
- être en
relation avec les référents des bénéficiaires
- Gérer
les orientations : réception des fiches, communication au chef du
chantier, accueil des candidats, retour au référent et au candidat
- Suivre
la procédure d’embauche (vérification de l’éligibilité, autorisation des
partenaires, visite médicale, déclaration ursaff, contrat de travail,
communication du règlement…
- suivre
les formalités de renouvellement et de départ : signaler les ruptures
anticipées
-
enregistrer les versements ASP, assurer le suivi et communiquer les
attestations de présence
- Fournir
aux partenaires toute information et pièce nécessaire à l’avancement du projet
-
Constituer le bilan qualitatif et financier de l’opération
Suivi de services extérieurs et
fournisseurs
La
nouvelle recrue devra :
- Gérer
les services extérieurs /ménage
- suivi
de la facturation des fournisseurs
-
Adhérents : Tenue de la liste des adhérents à jour de leur cotisation
Autres taches administratives, mission
de représentation et participation à l’ensemble des activités de l’association
10 %
Représentation Au fur et à
mesure de sa connaissance de l’association et selon les compétences techniques
requises, la nouvelle recrue pourra être amenée à représenter la structure en diverses
occasions, notamment quelques week ends par an (forum, salon…)
APTITUDES ET COMPETENCES
- informatique
maîtrise de word excell internet
- Bonne
capacité d’expression écrite et orale • orthographe irréprochable
• Forte capacité à travailler en équipe • Bon
relationnel en direct et au téléphone
• Rigueur
(notamment dans la gestion du temps, des dossiers) • Autonomie et capacité
d'adaptation • Discrétion et disponibilité •
LE PLUS Intérêt pour l’environnement, l’éducation populaire
et le social
Contrat
-
Type de contrat: CDD
classique 6 mois ou contrat aidé - évolution en CDI
-
Moyen de candidature
CV + lettre de motivation manuscrite par courrier
Indice salaire: 260
Temps de
travail 35 heures
Salaire brut mensuel: 1554 €.
Permis et
véhicule exigé
convention
collective animation
Embauche:
octobre 2015
Merci de renvoyer votre curriculum vitae
accompagné
d'une lettre de motivation manuscrite à :
cpieajaccio.natali@gmail.com
